电子文件存储格式（electronic records storage format），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理基础-管理对象，计算机为存储信息而对信息采用的特殊编码方式，是组织和定义数据的特定模式或结构。通常文件格式会以一种或多种扩展名来进行标识，如后缀为doc或docx的文件被视为Word格式文件。文本文件常见格式有XML、TXT、DOC、UOF、RTF、WPS、PDF/A、CEB、SEP等，图像文件常见格式有TIFF、JPEG2000、JPEG、GIF、PNG、DjVu等，音频文件常见格式有WAV、MP3、WMA、OGG Vorbis、FLAC等，视频文件常见格式有AVI、MOV、MPEG等。每类格式都需要有对应的解码程序来进行读取。由于电子文件保管期限可能很长，甚至需要永久保存，为保证电子文件可读性，防范格式过时等风险，有必要在存储时检查是否满足电子文件归档格式要求。