企业档案收集

企业档案收集（collection of enterprise archives），管理学-档案学-档案管理-档案收集工作-档案收集-企业档案收集，企业按照一定的规范和标准，通过有效的业务流程和程序，将企业各部门形成的有证据价值和参考价值的企业文件、记录和数据资料，移交给企业档案部门集中管理的档案业务活动。又称企业档案收集工作。基本内容基本要求是：企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理；任何人不得拒绝归档；归档的文件材料应完整、准确、系统；归档的纸质文件应符合耐久性要求，整理应符合规范要求；归档的电子文件应符合长期保存的要求，并做好安全备份工作。收集范围包括：①企业各时期的有价值的文件、记录和数据资料，包括企业筹备、设立、运营、资产与产权变动的历史记录。②企业各项职能活动的有价值的文件、记录和数据资料，包括企业的生产、经营、建设、管理、研发等项活动的历史记录。③企业各门类的有价值文件、记录和数据资料，包括文书、科技、专业等门类的有价值历史记录。④企业各种载体的有价值文件、记录和数据资料，包括纸质（文字、图样、表格）、声像、电子、实物等。