电子文档管理(E-documents management system ),理学-计算机科学技术-计算机应用-信息系统-信息系统应用-办公信息系统,电子文档管理系统,主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。文档是企业重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软的doc格式、xls格式、ppt格式、pdf格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。电子文档管理系统按使用方式,可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用,而易度文档管理系统,直接通过浏览器访问,很方便,而且随时随地可以使用。