退修信（modify letter），文学-出版学-编辑-编辑活动-编辑活动流程-审稿-退修信，编辑部将稿件退还给作者修改的告知信。退修信写作的前提是稿件内容基本可以采用，虽然未达到出版要求，但经作者修改可以达到出版要求。退修信一般由（责任）编辑针对三审意见撰写。对于报刊上刊登的篇幅较小、问题比较常见的稿件，还可以使用制式的退修单。退修信的主要写作内容包括：①肯定稿件优点，要做到礼数周到。②指出稿件不足，理由要充分。③针对问题提出修改建议，并写明具体要求，可以一个问题一提，也可以一类问题一提，④给出修改时间期限，防止久拖不回。写作退修信的注意事项有：①要来源于审稿意见，还要高于审稿意见。审稿意见是给社内人员看的，可以直截了当，而给作者的退修信，要观点鲜明、意见具体，应把握语言分寸，要考虑如何表达才能使作者易于接受，有利于调动作者写作的积极性。②要注意全局意见和局部意见结合。全局意见是主要的，可比局部意见写得详细一些。③要注意采用商议的语气。相关意见只是作为出版单位一方给出的，尤其涉及学术问题，应征求作者意见，并充分考虑作者的改稿难度。