西北师范大学档案馆成立于2000年7月，是学校的直属业务单位，正处级建制，是集中保存该校各类档案，提供档案利用的科学文化事业机构，也是学校档案工作职能管理部门。该馆原为"科技事业单位档案管理国家二级馆"和"甘肃省档案工作示范单位"，2003年被国家档案局、国家档案馆授予"全国档案工作优秀集体"荣誉称号，2006年被甘肃省档案局评为省直机关单位档案管理工作"特优"单位，2008年被甘肃省档案局授予"全省档案工作先进集体"称号，同年被学校评为"全校优秀管理单位";2009年再次被甘肃省档案局评为省直机关单位档案管理工作"特优"单位;2010年被中共甘肃省委组织部授予"全省干部档案工作先进集体"称号