电子文件异质备份(heterogeneous backup of electronic records),管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务,利用多种技术手段,将电子文件信息从磁带、磁盘、光盘等磁光介质备份到纸张、缩微胶片等不同类型的介质上的方法和过程。也可以看作电子文件双套制的一种实施措施。电子文件对软硬件环境的依赖性、载体的不稳定性和易修改等特点,在一定程度上影响了电子文件的长期有效保存和效力认定,《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894—2002)要求:具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。2008年底,中国档案局长馆长会议提出:为强化风险防范意识,提高灾害应对能力,应逐步将电子文件转换成其他载体保存,实行异质备份,以防止若干年后电子文件因阅读设备不配套而无法读取。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服,就必须在保存电子文件的同时对它进行异质备份,把它转化为不易被篡改但又易于识读的其他载体文件。异质备份的载体一般为纸质和缩微品。