电子文件模板（templates for electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，规定电子文件结构和显示方式的标准化文件。广泛地应用于多种文件的编辑中，如电子公文、电子图纸、网页、技术文件等。不同类型的电子文件，模板不同。电子文件模板是标准化工作的一项成果，一般根据国家、行业有关规范编制而成，用来规范电子文件的构成及其在屏幕上的显现格式。电子文件模板是填空式的，用户在编辑电子文件时可以自动套用模板，不需要考虑电子文件的要素是否缺失，页面布局是否合理，显示样式是否合规等因素，只需要在模板的引导下专注于信息内容的填制。模板应被集成在编辑电子文件的系统中，其管理包括编制、发布使用、维护和迭代等活动，由文档部门或标准化部门负责。电子文件模板凝练了特定类型文件编制、处理的经验，其使用有助于提升电子文件的编制质量和编制效率，有助于提高同类文件的规范性和一致性，有助于支持业务的规范化运行。