电子文件识别

电子文件识别（identification of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，数字环境中将文件与其他信息相区别的过程。识别是特别针对电子文件提出的新概念。在纸质环境中，由于业务活动相对稳定，不同业务职能之间边界相对清晰，且文件具有与之一一对应的、稳定的载体，因此人们很容易识别记录业务活动的文件，识别也并未成为一项独立的文件管理活动。数字环境中，业务活动的稳定性和易界定性受到冲击，很多电子文件不再与传统文件高度对应，无法再依据载体来判断文件的边界，电子文件的识别变得困难，有必要独立出来，成为电子文件管理的一项基本任务。随着国际电子文件管理研究的深入，识别电子文件的手段有了长足的进展，其中最具代表性和权威性的是“电子文件真实性永久保障国际研究项目”（InterPARES）的研究成果。该项目通过对大量不同系统、应用环境的研究，建立了电子文件身份鉴定学（digital diplomatics）应用模板，该模板包括文件的五个要素：①具备固定的内容和成文形式，并且以固定在载体上的方式存在。