电子文件检测

电子文件检测（electronic records detection），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，对电子文件质量进行检查和测试的工作。电子文件在其生命周期管理中有多个环节涉及检测工作，包括归档、移交、接收、利用、长期保存等环节。对电子文件进行检测，是保证电子文件存储信息的真实、完整、可用、安全的必要条件之一。电子文件因其特有属性，而与传统纸质文件有较大区别，其中一个属性即为具有一定的系统依赖性，脱离计算机软硬件环境，文件将无法正常获取。电子文件的这一特性决定仅有内容无法独立支持它的保存价值，必须有一定的技术状态保障。电子文件检测的实质就是对其基本技术条件进行检查测试。电子文件的检测环节较多，主要分为交接环节（包括归档、移交、接收等）、定期检查环节与利用环节。在交接环节时，要检测电子文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与交接清单或文件目录相一致等。在定期检查环节，应检测数据类电子文件能否被正常读出，程序类电子文件能否正常运行，磁性载体有无损坏，转储后的载体与原载体编号是否一致。