暂存（temporary storage of records），管理学-档案学-现代文件-公文处理-文件级整理，对既不需整理归档或清退，又暂时不宜销毁的文件，需再留存一定时期以备查用。暂存文件由各单位文秘部门统一集中保管，并按一定的方法加以管理，重要的、常用的暂存文件，应根据文件整理的原则与方法进行系统分类、组卷、装订，整理成案卷，方便保管与利用。如遇不便或不能装订成卷（册）的，也应置于文件盒（夹）内妥善存放，防止散失。当暂存文件数量比较大时，可编制简便的案卷目录或文件目录。部分文件暂时留存保管，能方便日常工作中的查阅参考，可减轻业务部门频繁查找归档文件时带给档案部门的压力，减少对档案文件的磨损，还可以节约大量的人力和时间。暂存文件提供利用时，应建立必要的借阅制度，严格办理借阅登记手续。