私文处理程序（private document processing procedure），管理学-档案学-现代文件，在私文从形成运转、办理、传递、存储到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对私文进行创制加工、保管料理和所针对事务的处置，使其完善并获得功效的过程。与公文处理程序相比，私文处理程序的构成相对简约。部分私文处理程序的主要构成环节可以由个人独立完成，因此这个过程并不像公文处理程序那样是一个群体活动过程，它可以是群体活动过程，也可以是个体活动过程。私文处理程序的确定性并不都为法定的一种，具体有三种情形：一部分处理程序是通过立法，以国家法律法规的形式确定的，比如遗嘱文件，国家就在《中华人民共和国民法典》等法律中，对遗嘱文件的处理程序做出了明确具体的规定，违背这些程序规则，遗嘱就不产生法定的效用。还有一部分私文的处理程序是家庭、家族以明确的制度规定确定的，如相当一部分家庭或者家族都有制度形式的家谱处理程序，违背这个程序编修的家谱的有效性就可能得不到认可。还有一部分私文的处理程序实际上是社会约定俗成的，并无明确的书面制度规定。