电子文件归档

电子文件归档（filing of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，具有保存价值的电子文件形成或办理完毕后转化为电子档案的过程。电子文件归档是将电子文件纳入档案管理范围的第一步，标志着电子文件管理责任和管理权限从形成部门向档案部门的转移，也意味着电子文件管理要求的改变。行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1—2001）将归档定义为“办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆”。行业标准《电子档案管理基本术语》（DA/T58—2014）将归档定义为“按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程”。相比传统环境下的文件归档，电子文件归档的定义变化主要体现在两个方面：①归档对象由文件扩展至文件及元数据；②归档的本质由实体交接变为保管权交接。电子文件归档的前提是归档范围的制定。应根据法律法规的规定和机构业务需求，综合考虑电子文件真实、完整、可用和安全的管理要求，确定电子文件归档范围。