以表代帐是经济学术语,指以某些表格来代替一部分帐 簿。例如,以工资单的副联代替应付工资明细分类帐; 以现金(或银行存款) 出纳日报表代替现金(或银行存款) 日记帐等。以表代帐的表格形式,必须满足帐簿登记的要 求。一般地说,以表代帐应只限于某些帐户的明细分类核算。合理使用以表代帐,可以简化记帐工作,减少记帐错误。但是,由于表格形式比较分散,容易丢失,应尽量少用,并注意保管。以单代帐指以自制原始凭证、记帐凭证的副联来代替一部分帐簿。例如,以销售发票的副联和收款凭证的副联代替应收销货款明细分类帐; 以收料单的副联和付款凭证的副联(或经出纳员盖章反映料款付讫的收料单的另一副联) 代替应付购货款明细分类帐 等。用来代替帐簿的自制原始凭证、记帐凭证的副联的格式,必须满足帐簿登记的要 求。一般来说,以单代帐应该仅限于某些帐户的明细分类核算。合理利用以单代帐,可以简化记帐工作,减少记帐错误。但是,以单代帐比较分散,容易丢失,应尽量少用,并妥善保管。