需求规格说明（requirement specification），理学-计算机科学技术-软件工程-软件工程理论与方法-软件需求工程-需求工程过程，将已经获得的需求按照规范的文档形式记录成文，形成标准的需求规格的说明，即需求文档化。需求规格说明是关于系统需求的官方陈述。系统需求和软件需求通常都需要用严格形式的文档来表示，以便能被用来与客户、系统和软件工程师，以及系统工程过程经理等进行沟通。现阶段这种文档还没有标准的名称，不同的组织可能会使用不同的名字，常用的名字包括：需求定义、需求文档、功能规格说明、系统需求规格说明、软件需求规格说明（SRS）等。一般来说，需求规格说明应该包含如下的内容：系统应该提供的服务和功能；系统必须在什么样的约束下运行；系统的总体特性，比如，关于系统涌现性的约束；系统必须与之交互的其他系统的定义；系统应用领域的信息，比如，怎样执行特定的计算类型；开发系统的过程应该满足的约束。根据待开发的系统的类型，需求的详细程度，开发组织的实践经验，以及需求工程过程的预算和日程安排等，需求规格说明有多种不同的结构。