南华大学档案馆位于南华大学经管学院办公楼一楼。它既是南华大学档案工作的职能管理部门，也是南华大学永久保存和提供利用本校档案的业务机构。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的业务机构。现设置档案管理室和技术编研室。档案管理室，负责全校档案工作业务指导、有关档案工作法规宣传、档案收集与征集、档案整理、全校兼职档案工作人员培训、全馆档案借阅和利用、库房管理等工作。技术编研室，负责档案统计、档案检索工具与工作简报编写，档案编研工作的计划与组织、档案工作信息发送与宣传、档案馆主页的护理全馆计算机维护与工作人员技术培训等工作。