结构化信息是指信息经过分析后可分解成多个互相关联的组成部分，各组成部分间有明确的层次结构，其使用和维护通过数据库进行管理，并有一定的操作规范。我们通常接触的，包括生产、业务、交易、客户信息等方面的记录都属于结构化信息。无法完全数字化的信息称为非结构化信息，如文档文件、图片、图纸资料、缩微胶片等。这些资源中拥有大量的有价值的信息。现在这类非结构化信息正以成倍的速度增长。互联网上出现的海量信息，大概分为结构化、半结构化和非结构化三种。对于来源繁多的信息资料，专业人士根据信息的格式加以划分，将其分为结构化信息和非结构化信息两大类。