电子文件安全管理

电子文件安全管理（electronic records security management），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，文件管理者通过建立信息安全保障体系，对电子文件生命流程中的风险因素进行全面控制，从而保障电子文件信息的安全性、完整性和可利用性。电子文件的安全与风险是一对相生相伴的概念，电子文件安全是通过对管理过程中可能遇到的风险进行计划、识别、评估、应对、监控，以达到最大程度地保障电子文件安全的目的。电子文件所面临的安全风险主要来自两个方面：①电子文件自身特性所带来的风险。作为新一代文件形式，电子文件不仅面临着纸质文件管理的传统风险，其独有的特性又带来了比传统文件面临的更多的风险，其中最根本的安全风险就是原始性和可利用性受到破坏。这些不同特质的风险相互叠加、关联和影响，导致电子文件管理的风险程度成倍增加。技术风险是电子文件面临的主要风险。②电子文件管理风险。对于电子文件管理而言，由技术引发的管理方法、体制和制度的变革是深层的，没有先例的，具有很大的不确定性，管理不当可能导致电子文件质量缺损。