公文现行效用

公文现行效用（official records current effectiveness），管理学-档案学-现代文件-公文的概念，公文在实现有利作用的过程中对特定对象所产生的实际效力、功用。又称公文现行执行效用。公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内，会对机构或个人行为产生约束力、强制执行力和其他强制性影响。公文的效用主要包括现行效用与历史效用两个方面。从总体上讲，公文在其生命周期中通常经历形成制作、现实作用、暂时保存、永久保存4个阶段，而对具体每一份公文而言，视其实际价值的不同，既可能完整地经历4个阶段，也可能只经历其中的2个或3个阶段。所以，一部分公文既具有现行效用又具有历史效用，而另外一部分公文则只有现行效用而无历史效用，或没有完整的历史效用。对于公文中的规范性公文、领导指导性公文和一部分公布性公文来说，这种强制性影响主要表现为在作者法定权限所及范围内的机构或个人必须将作者的意志转化为自己的具体行为，而且是受其约束的行为；对于陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文来说，这种强制性影响主要表现为规定的受文者阅读、处理公文的行为将受到强制，必须按要求阅读、了解、确认或复文等。