电子文件备份（electronic records backup），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，通过一定的方式将电子文件或电子文件管理系统的全部或部分复制或转换到存储载体或独立的系统上。在电子文件出现损坏或灭失等异常情况时能够通过备份有效地恢复到灾难前状态，确保电子文件的完整、可靠、安全与可用。电子文件备份是电子文件管理的基本要求。《档案馆防治灾害工作指南》明确提出建立档案备份机制，并规定了基本原则、方式等。《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2016）专门设置“电子档案的备份”的章节详细规定备份要求，该标准指出“应结合单位电子档案管理和信息化建设实际，在确保电子档案的真实、完整、可用和安全基础上，统筹制定电子档案备份方案和策略，实施电子档案及其元数据、电子档案管理系统及其配置数据、日志数据等备份管理”。由此可知电子文件备份的对象包括电子文件、元数据、电子文件的管理系统等。