电子文件利用

电子文件利用（access to electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，查找、使用或检索电子文件的权利、机会和方法。电子文件的有效利用是电子文件管理的最终目的，没有利用，电子文件管理也就失去了方向和意义。其他电子文件管理活动，如分类、捕获与归档、鉴定与保存等，本质上都是为利用所做的准备工作。提供利用和利用是同一项电子文件管理工作的两个方面，提供利用是电子文件管理服务者的义务、责任和活动，利用则是利用者的权利、机会和活动。