档案编目

档案编目（archives catalog），管理学-档案学-档案管理-档案整理工作-档案分类-档案编目，档案馆（室）对档案进行著录、标引和组织、制作目录的工作。档案管理中的一项重要内容。首先是在档案整理过程中进行初步编目，包括案卷封面编目（拟定案卷标题、确定和填写卷内文件起止日期等），编制案卷目录和卷内文件目录，以固定整理工作的成果，为档案保管提供方便，其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编制全宗目录、案卷（文件）分类目录、主题目录、专题目录和档案馆指南等，以提供各类档案检索工具和报道目录，为查阅档案者服务。档案编目的一般方法和步骤：①对档案进行著录和标引。可视档案的实际情况采取文件级著录或者案卷级著录。同时进行分类标引和主题标引，以形成目录的不同条目。中国制定有统一的《档案著录规则》《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》，为各档案馆（室）进行编目提供了标准。②进行目录的组织和编制。即对著录标引形成的条目进行编排，分别组成分类目录、主题目录、人名目录及各种专题目录。