打印机硬盘可以存储将要打印的作业。可以将待打印的作业发送到硬盘中，想要打印的时候再从机器的液晶屏上打印，从机器上面可以设置打印份数，使用硬盘减少了电脑反复处理同一份作业所耗费的时间和内存空间。通过打印机的驱动不同设置，实现审阅打印、专用作业、快速复印、存储作业等不同的打印输出方式。同时，还可记忆打印作业，减少网络下载流量，提高打印速度，进而节省时间和资源，可提高打印机设备的存储能力和性能。高端的打印机往往需要大量打印高清晰度的彩色图片，这样的图片文件通常比较大，图片从计算机传输到打印机需要比较长的时间。如果想重新打印刚刚打印过的一张图片，那么漫长的等待时间明显降低了工作效率，为此，有些打印机可以安装打印机硬盘。有了打印机硬盘就可以使用特有的保存打印功能，也就是可以把常用的彩页存储到打印机硬盘上，下次使用时只需在打印机控制面板上选择打印份数，打印机就可以很快输出，减少了从计算机发送的过程，大大节约了输出时间。而且用户还可以设置打印密码，只允许知道密码的用户打印输出特定文件。购买打印机硬盘需要选择打印机硬盘的容量、接口，和适用的打印机机型。