虚拟数据室，也有人称虚拟资料室。是一个基于网络的文件传播系统，主要用于重要或机密文件的传输、保存和共享。这类公司主要服务于金融业，其使用范围主要包括并购交易、企业重组、融资上市、资产销售等等。除此之外，像公司或部门内部的文件交换也可使用在虚拟数据室产生以前，金融投资人员在做并购等交易时通常会租用一个律师行的会议室。在特定的一个时间里，把参与交易的相关人员集中到此地，将文档资料打印出来后现场查看。随着时间的推移，这种原始的做法不但降低了效率，也给企业带来了较高的成本（办公室的租用、打印费用、差旅费等等）。尤其随着社会发展，全球贸易一体化，同一个项目的参与者可能来自世界各地，这使集合人员这一环节变得更加困难。这样一来，拉长了交易所需时间同时提高了交易成本。